Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van GymDash, aangeboden door GymDash, onderdeel van Bromeo Design (KvK 80963501), gevestigd in Nederland. Door gebruik te maken van GymDash ga je akkoord met deze voorwaarden.

Laatste update: april 2026.

Artikel 1 — Definities

GymDash — De gym management software (SaaS-platform) aangeboden door GymDash, onderdeel van Bromeo Design (KvK 80963501), inclusief alle bijbehorende diensten, websites en applicaties.
Gebruiker — Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account aanmaakt en gebruik maakt van GymDash. Dit omvat zowel gym-eigenaren (admins) als coaches en atleten.
Dienst — Het geheel van functionaliteiten dat GymDash aanbiedt, waaronder ledenbeheer, planning, boekingen, betalingen, WOD-beheer en AI-functies.
Account — De persoonlijke toegang tot het platform, beveiligd met een e-mailadres en wachtwoord.
Abonnement — Het gekozen plan (Free, Starter of Pro) dat bepaalt welke functies en capaciteit beschikbaar zijn.
Gym — De sportschool, studio of box die door de Gebruiker wordt beheerd binnen GymDash.
Lid — Een persoon die is geregistreerd als lid van een Gym binnen het GymDash-platform.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van GymDash, op alle overeenkomsten tussen GymDash en de Gebruiker, en op alle aanbiedingen van GymDash.

Door een account aan te maken of gebruik te maken van de Dienst, verklaar je kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan. Afwijkende voorwaarden van de Gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 3 — Account en registratie

Om gebruik te maken van GymDash dien je een account aan te maken met juiste en actuele gegevens. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van je gegevens.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens. Alle activiteiten die plaatsvinden via jouw account vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik van je account dien je ons direct te informeren via info@gymdash.nl.
Je dient minimaal 18 jaar oud te zijn om een account aan te maken als gym-eigenaar of coach.

Artikel 4 — De dienst

GymDash biedt een cloud-gebaseerd gym management platform (SaaS) waarmee Gebruikers hun sportschool, studio of box kunnen beheren. De Dienst omvat onder andere ledenbeheer, planning en roosters, boekingssystemen, betalingsverwerking, WOD-beheer en AI-ondersteunde functies.

Wij streven naar een beschikbaarheid van 99,5% op jaarbasis, maar garanderen dit niet. Incidentele downtime voor onderhoud of updates is mogelijk.
Gepland onderhoud wordt vooraf aangekondigd via e-mail of een melding in het platform. Wij proberen onderhoud buiten piekuren te plannen.
GymDash behoudt zich het recht voor om functies toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen om het platform te verbeteren.

Artikel 5 — Abonnementen en prijzen

GymDash biedt de volgende abonnementen:

Free — Gratis plan met basisfuncties, geschikt voor kleine studio's.
Starter — Uitgebreid plan voor groeiende gyms met meer functies en capaciteit.
Pro — Volledig plan met alle functies, onbeperkt leden, API-toegang en prioriteitsondersteuning.

Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. GymDash behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd per e-mail. Bij een prijsverhoging heb je het recht om je abonnement op te zeggen voor de ingangsdatum van de nieuwe prijs.

Artikel 6 — Betaling

Betalingen worden verwerkt via Mollie. Beschikbare betaalmethoden zijn onder andere iDEAL en SEPA automatische incasso.
Abonnementskosten worden maandelijks vooruit gefactureerd. De eerste factuur wordt verstuurd bij het afsluiten van het abonnement.
Bij niet-betaling ontvang je een herinnering. Wanneer betaling na 14 dagen uitblijft, behouden wij ons het recht voor om je account op te schorten totdat de openstaande factuur is voldaan.
Bij aanhoudende niet-betaling kunnen wij de overeenkomst ontbinden en je account definitief deactiveren.

Artikel 7 — Opzegging

Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via je accountinstellingen. Er geldt geen opzegtermijn of boete.
Na opzegging behoud je toegang tot je plan en alle functies tot het einde van de lopende factureringsperiode. Er vindt geen restitutie plaats voor de resterende dagen.
Je data blijft beschikbaar tot het einde van de factureringsperiode. Daarna wordt je account teruggebracht naar het gratis plan en worden gegevens boven de planlimiet niet verwijderd maar wel ontoegankelijk totdat je opnieuw upgradet.
Je kunt op elk moment een verzoek indienen om al je gegevens permanent te laten verwijderen.

Artikel 8 — Gebruik en gedrag

Bij het gebruik van GymDash verbind je je aan de volgende regels:

Je mag het platform niet gebruiken voor illegale doeleinden of activiteiten die in strijd zijn met de wet.
Het is niet toegestaan om het platform te reverse engineeren, decompileren of de broncode te kopiëren.
Het opzettelijk overbelasten van onze systemen (bijvoorbeeld via geautomatiseerde scripts of bots) is niet toegestaan.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de data die je invoert in GymDash, inclusief ledengegevens. Je dient ervoor te zorgen dat je de wettelijke grondslag hebt om deze gegevens te verwerken.
GymDash behoudt zich het recht voor om accounts die in strijd handelen met deze voorwaarden te schorsen of te verwijderen.

Artikel 9 — Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de GymDash-software, het ontwerp, de branding, de documentatie en de website berusten bij GymDash, onderdeel van Bromeo Design
Het is niet toegestaan om het GymDash-merk, logo of andere materialen te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De Gebruiker behoudt het volledige eigendom over de data die door de Gebruiker wordt ingevoerd in GymDash, waaronder ledengegevens, trainingsdata en bedrijfsinformatie.
GymDash verkrijgt een beperkt gebruiksrecht op de ingevoerde data, uitsluitend voor het leveren en verbeteren van de Dienst.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van GymDash is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende incident aan abonnementskosten heeft betaald.
GymDash is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
GymDash is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht, waaronder storingen bij hostingproviders, internetproviders of betaaldienstverleners.
GymDash spant zich in om de juistheid en beschikbaarheid van de Dienst te waarborgen, maar geeft geen garanties op dit punt.

Artikel 11 — Privacy

GymDash verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over hoe wij met je gegevens omgaan, verwijzen wij naar ons privacybeleid.

De Gebruiker is als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van zijn of haar leden die via GymDash worden verwerkt. GymDash treedt hierbij op als verwerker.

Artikel 12 — Wijzigingen

GymDash behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen word je minimaal 30 dagen vooraf geïnformeerd via e-mail of via een melding in het platform.

Door na de ingangsdatum van de wijzigingen gebruik te blijven maken van GymDash, ga je akkoord met de gewijzigde voorwaarden. Indien je niet akkoord gaat met de wijzigingen, heb je het recht om je abonnement op te zeggen voor de ingangsdatum.

Artikel 13 — Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen GymDash en de Gebruiker is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of het gebruik van GymDash worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. Partijen zullen zich eerst inspannen om geschillen in onderling overleg op te lossen.

Artikel 14 — Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen met:

GymDash, onderdeel van Bromeo Design (KvK 80963501)
E-mail: info@gymdash.nl