Voor Sportverenigingen
Een platform voor je hele vereniging.
Een sportvereniging beheren met vrijwilligers, meerdere trainers en honderden leden is een uitdaging. GymDash centraliseert alles op een plek: van contributie-inning tot communicatie, van ledenregistratie tot roosters. Zodat het bestuur kan besturen in plaats van administreren.
De uitdagingen
Contributie-administratie
Elk seizoen opnieuw: contributie vaststellen, facturen versturen, betalingen controleren, achterstallige bedragen opvolgen. Met honderden leden is dit een monsterklus die vaak op de penningmeester neerkomt.
Communicatie naar leden
Trainingswijzigingen, evenementen, ALV-uitnodigingen — de informatie moet de juiste leden bereiken. Via e-mail, app, website? Vaak gaat er iets mis en bereikt het bericht niet iedereen.
Coordinatie tussen trainers
Meerdere trainers, verschillende teams, wisselende beschikbaarheid. Zonder centraal systeem ontstaan dubbele boekingen, gemiste trainingen en onduidelijkheid over wie wanneer waar staat.
Verouderde systemen
Excel-lijsten die rondmailen, papieren inschrijfformulieren, contributie per bankoverschrijving. Het werkt, totdat het niet meer werkt. En dan is de chaos compleet.
Hoe GymDash helpt
Centrale Ledenadministratie
Alle leden, teams en groepen in een overzichtelijk systeem. Registratie, mutaties, uitschrijvingen en ledenlijsten — altijd up-to-date en toegankelijk voor geautoriseerde bestuursleden.
Automatische Contributie-inning
Stel contributiebedragen in per leeftijdsgroep, team of lidmaatschapstype. GymDash verstuurt automatisch facturen, int via incasso en stuurt herinneringen bij openstaande bedragen.
Aankondigingen & Communicatie
Bereik al je leden of specifieke groepen via push-notificaties, e-mail of in-app berichten. Trainingswijzigingen, evenementen en nieuws komen altijd aan bij de juiste mensen.
Multi-Coach Support
Geef elke trainer toegang tot hun eigen teams en roosters zonder dat ze bij gevoelige informatie kunnen. Rolgebaseerde toegang zorgt voor overzicht zonder risico.
Team Roosters
Maak roosters per team, locatie of trainer. Leden zien alleen de trainingen die voor hen relevant zijn. Wijzigingen worden direct doorgevoerd en gecommuniceerd.
Rapportages & Exports
Genereer ledenlijsten, financiele overzichten en aanwezigheidsrapportages met een druk op de knop. Ideaal voor de ALV, subsidieaanvragen of het jaarverslag.
Relevante functies
Klaar om te starten?
Probeer GymDash gratis en ontdek hoe eenvoudig gym management kan zijn.